仓库物资管理是学校资产管理的重要组成部分，为保证仓库物资管理按规范化程序运行，特制定仓库物资入、出库管理规定如下：

一、物资入库

1．储备性物品入库。办理入库时，凭学校或资产处领导签发的申购单，点清数量查看质量后办理入库手续，并按要求办理签字手续。

2．即用物品（一进一出）。一律凭请购报告、质量验收单、收条、发放清单方可办理入库手续；特殊情况，经资产处领导签字可直接办理出、入库手续，并按要求办理签字手续。

3．需经审计处审计的物资入库需附加审计处签署意见。

4．为确保每月原始单据按时归档，物品入库单手续办理要迅速，签字要及时，确保原始单据三日内返回仓库，不得延误。

 二、物资出库

１、领用单位一律由资产员凭包干卡到仓库领取物品，不允许学生代领更不允许打欠条，其他人员未经单位领导授权领用物品，仓库将不予发货。

2、资产员领用物品必须先提供经部门领导签字（或单位盖章）的领用清单，仓库方可办理发放手续；领用物品以仓库实际提供的物品为准登记。

3、各领用单位如发现领用物品存在质量问题，及时向仓库反映情况，并提供存在质量问题的物资及外包装。

４、消耗量大的物品（如复印纸等），凭各单位消耗记录，根据实际情况发放，以避免浪费的现象发生。

５、打印机晒鼓要维修人员认定是否更换后再到仓库领用，领用墨盒、墨粉、电话机，鼠标、键盘等高额耗材时，一律以旧换新，否则不予领新。

6、各单位资产员本着节约的原则，合理分配办公费用，定期统计本单位教职员工需用物品情况集中领用。

另：为确保仓库管理安全并提高效率，将发货时间和办理入库时间作新的调整：每周1-5上午8：00——11：30发放办公用品；每周1、3下午14：00——17：00办理入库手续。每月25号为盘点时间，不予办理入、出库手续。

资产处

2009-11-18