武汉科技大学中南分校

多媒体教室网络化建设（改造）项目招标书

招标编号：ZNFX08091013

根据教学需要，为促进多媒体教学服务体系的网络化、数字化和信息化，以保证其更有效地为教学体系服务，提高教学的效率和质量，同时加强资产管理，我校现对学校原有的多媒体教室进行网络化建设（改造），计划建设成为网络化集中群控管理的多媒体教室。

一、投标公司资质要求

（一）参加我校多媒体教室网络建设（改造）项投标的公司必须具有多媒体教学系统的产品研发和系统集成能力或者是拥有系统集成能力的生产厂家的省级一级代理商；网络中控产品及相关产品必须具有国家相关部门的产品鉴定和经过3C认证。

（二）投标公司须提供两年来与本项目功能相似的3家以上已经完工的国内高校工程项目的用户名单。

（三）投标公司注册资金在300万元以上。

（四）投标公司所投各种控制软件必须具有软件著作权或经营使用权，有能力为以后的升级与维护提供相应的保障。

二、招标标的及要求：

（一）多媒体教室及中控室的分布

多媒体教室分布在我校的各个学院教学楼内，具体分布见附表一；总控室建在我校图书馆。

（二）设备质量要求：

1、投标产品必须通过产品质量安全认证，生产厂家必须持有生产许可证和产品质量检测合格证，并符合相关技术规范标准；

2、投标产品必须满足招标方提出的功能及技术要求，符合适用、先进要求；

3、投标产品的性价比较高，安全可靠、灵敏度高、故障率低；                    

4、投标产品必须是合格产品并具备技术资料和产品合格证。；

5、投标产品在适用环境符合要求的情况下达到涉及适用寿命。

（三）工程建设要求：

1、充分利用我校多媒体教室现有资源，在不影响工程质量的前提下尽量用现有设备。（多媒体教室现有设备详见附件一）在制作标书之前，投标方可到我校多媒体教室进行现场考察，如投标方未进行现场考察，发生投标偏差事宜由投标方自行负责。

2、中标单位必须安排本项目的工程具体专职负责人，安排有经验的工程技术人员到施工现场进行安装、调试设备，按验收指标逐项测试，直至达到各项验收要求，安排生产厂家的专职技术人员对我校相关技术人员进行现场培训，直到能够单独操作为止。

3、投标方在投标时必须提供样机，签订合同后确定下来的样机由我校相关部门保管。施工进场的设备和器材，必须与合同要求相符，并具备完整的说明书、合格证和附件。凡与合同有出入的产品不得进行安装。

4、教室控制台、安防摄像机等设备的安装位置以及IP电话的安装方式须经校方确认。

5、工程中使用的线材及器材必须是国标合格产品并具备技术资料和产品合格证。

6、安装工艺要符合相关的工程标准，设备布局统一合理，正确使用各种电缆，不得随意替代使用不同型号的电缆。电源不得随意并接，符合电气安全性能，按要求进行接地保护。

7、系统调试实现产品的全部控制功能，满足图像清晰度、彩色还原和扩音的技术要求。

8、计算机的操作系统及应用软件的备份保护必须在竣工交付使用前完成。

9、对软件操作界面和控制图标，应根据校方的使用要求进行设置。

10、竣工时提供竣工资料和彩色系统拓扑图。

（四）工程功能要求：

1、网络中控：基于校园网，多媒体总控中心可以远程控制、管理所有教室的设备；多媒体总控中心操作权限永远高于教室端；

2、本地中控：各多媒体教室可以通过桌面控制面板完成本教室所有多媒体设备的控制（一键开关、单独控制幕布、投影机的开关、投影机自动延时断电保护）、切换（投影机、计算机、功放、DVD、录像机、卡座、展台等）操作，不受网络通断的限制（IC卡控制电子锁开关控制台，自由调节音量大小）；

3、设备远程检测：多媒体总控中心科实时检测教室端各设备的工作状态；

4、课表管理：可根据电子课表在上课时间自动开启或关闭教室设备，实时关机，根据电子课表设定IC卡的适用时间；

5、系统维护：可远程进行系统维护；

6、数字监控：多媒体总控中心通过电视墙多画面监控多媒体教室；

7、数字安防：楼栋管理房、多媒体总控中心可实时监控教室端设备安全；

8、网络视频教学；

9、教学资源、VOD视频、AOD音频、COD课件点播；

10、教学资源共享、远程备课。

（五）工程服务要求：

（一）安装验收期间，对用户进行系统的基本操作和日常维护的现场培训。除培训外，应提供不定期的系统应用技术培训服务，提供该系统的后续应用资料；向我校介绍市场上新开发的多媒体相关产品并免费提供新的技术资料；后期在建设多媒体项目时厂家要提出技术性的建议供参考。

（二）维修响应时间：供货方应在2小时内对用户的要求做出响应，并确定负责维修的工程师及服务时间，一般问题应在8小时内解决，如遇到重大问题无法当时解决，厂家要提供备用设备，在问题解决以后再换回。

（三）投标方应在标书中提供每种设备的保修年限，承诺设备任何非人为损坏，厂家提供何种服务。

（四）投标厂商应保证在武汉本地有长期的售后服务工程师，确保设备的及时维护和修理。

（五）中标单位在系统验收并投入使用后3年内提供免费的软件升级服务；3年内提供免费的设备保修工作（易损件除外），3年后提供长期的保修、技术服务以及以优惠价格提供配件。

三、供货期限：

合同签订以后60日内完成安装、调试、培训。

四、投标书的制作及要求：

投标书按商务标和技术标分别编制、装订和密封。投标书按照招标书所排的目录顺序进行装订。

A、 技术标的编制、装订和密封要求：

1、  投标书目录；

2、产品的特点介绍，产品图样、生产许可证、产品质量证、随机技术资料等；

3、产品专利证书；

4、交货及工期承诺，质量承诺、服务承诺；

5、投标方认为有必要提供的其他技术资料；

整个技术标书中不能出现投标产品的价格信息，不能出现投标商的身份信息。

B、商务标的编制、装订和密封要求：

商务标的编制、装订和密封要求：

1、投标书目录；

2、投标函；

3、投标方委托人授权书，代理商必须出具产品授权证书原件；

4、投标方的营业执照、税务登记证及其他合法资质证件的复印件；

5、投标报价表;（报价目录参考附表2，设备有配件的必须在备注栏中列出配件的明细清单）

6、投标方确认的优惠条件；

7、投标人近二年的经营业绩；

五、付款方式：

设备安装调试结束后由学校相关部门对设备进行检验。检验合格后，支付合同总价款的60%；首付款半年后，学校对设备进行正式验收，正式验收后支付合同总价款的35%；合同总价的5%为质量保证金，一年期满后，设备性能符合技术标准要求，且售后服务良好方可支付质量保证金。

投标方对付款条件有特殊要求的在商务标中单独标注。

六、下列情形之一者为废标：

1、未按本招标书要求提供招标文件的；

2、投标文件的内容和招标文件有实质性背离的；

3、投标文件在投标截止时间后送达的；

4、投标文件没有密封送达的；

5、报价明显背离市场合理价位的；

6、技术标和商务标的投标信息不一致的。

七、开标、评标：

1、开标、评标由我校邀请的专家组成评标小组，按照评标小组商定的评比方法进行评判。

2、评比项目分为资质、业绩、设备功能、服务、价格、交货期限、优惠条件及投标方的其他承诺等项。

八、其他：

1、本招标每份售价 500  元。投标方须到我校资产处办理招标书购买、登记手续。本招标书不办理邮寄业务，外地投标方可以从我校网站上直接下载招标书，然后把招标书费用汇入资产处帐户后将汇款单及《投标确认函》（格式见附件三）发传真资产处真进行确认；投标书可邮寄到我校审计处。我校对投标书的邮寄过程中发生的遗失等不承担责任。

2投标人务必认真阅读招标书的全部内容，严格按招标书所载明的内容和格式要求编制投标书，投标书出现与招标书相背离的，评标时均酌情扣分。投标方的投标文件经招标方开标后不予退还。

3、设备技术资料文件、报价表及资质证照的复印件须加盖红印确认。

4、技术标五份（一正四副）密封盖章，商务投标书一份密封盖章2009年2月10日17：00 时（北京时间）以前递交到我校审计处。

5、本项目的招标将根据我校教学实际需要对各投标方的投标方案进行评标，如发生投标方案（设备）入围数量未达到学校规定数量的则需重新招标，原投标方可以原投标文件或重新制作标书免费参与第二次投标。

6、联系电话:    

 资产处： 027---81652048    81652831（fax）

 邮箱：znzcc2046@163.com

  联系人：宋老师     

审计处： 027---81652061  81652065（fax）

联系人：黄老师  

武汉科技大学中南分校

2008年12月8日

注：

通讯地址：湖北省 武汉市  武昌  江夏大道18号  武汉科技大学中南分校资产处/审计处

邮编：430223

附件一：武汉科技大学中南分校多媒体教室分布统计表。

附件二：武汉科技大学中南分校多媒体教室建设项目投标书报价清单及设备技术参考指标

附件三：

投标确认函

武汉科技大学中南分校资产处：

    经过对相关信息进行了解，我公司决定对你校多媒体教室网络化建设（改造）项目进行投标。我公司已经从你校网站下载招标书，并详细阅读了招标书的全部内容，我公司将严格按照招标书的规定制作投标书。投标书将按照招标书的规定时间采用               方式，送达你校审计处。特此确认。

附我公司联系方式：

联系电话：

联系人：

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